酒友会的会议组织形式,分享《罗伯特议事规则》

发布日期:2019-07-31 08:58:15    来源:CZXJ    作者 :魔贝    浏览量:762
魔贝 CZXJ 2019-07-31 08:58:15
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【前言】滁州西涧酒友会的定位是:智慧与资源的P2P分享。酒友会每次的会议,都会请1-2位嘉宾来分享他的智慧和资源,会议给每位嘉宾30分钟左右的分享时间,更多时间则由酒友提出议题,然后大家轮流讨论分享,以让每位参会者得到更多的收获。

因此,滁州西涧酒友会成立之初,即在章程中约定了酒友会开会的组织方式,即“学习和遵循《罗伯特议事规则》;一事一议,提前动议;非营利,自组织”等形式。详见:http://czxj.com/article/134263

鉴于,让酒友议事更有效和更多的学习,让酒友们在自己的工作会议中有更高的效率,酒友@魔贝 整理并总结了《罗伯特议事规则》一些知识点,可以快速学习理解,并使用这个高效的议事工具。

《罗伯特议事规则》百度百科:https://baike.baidu.com/item/罗伯特议事规则/81826

《罗伯特议事规则的12条基本原则(极简版)》http://m.kdnet.net/share-13001483.html

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《罗伯特议事规则》,是个非常有用高效的议事工具。组织运用适当,可将平常开会的时间缩短到原来的一半或三分之一。

 

规则简单说起来有3点

1、一事一议,就事论事;

2、主持人控制流程和时间;

3、轮流发言、交叉控辩。

 

这里面有几个关键词:

 

【就事论事】 讨论问题的时候,一定要就事论事,如不清楚可选择不回答,但一定不要跳出提问的范围,否则将担误大家时间,又无法解决提出的问题。我们需要知道:发问人提出的问题,一定是他经过较长时间思考后提出来的,他对这个项目是最熟悉的,他已找到了问题所在,但可能不知如何解决。如果跳出他的议题来重构他的新议题,将可能打断会议的既定目标。

 

【建设性意见】 发问人期待的是得到建设性意见,而不是简单请大家判断这个事情的对错或是能不能做,那只是你的对错和能做与否。通常,与会者的智商都差不多,只是在各自行业中具备较佳的从业经验。因此,我们要站发问人的立场上,用自己的经验来帮他思考其中的问题和一些可行的解决方案。

 

【轮流发言】 该流程是让大家从不同的立场上表述问题,自身学习到更多的未知。这个流程对回答者是最有益的,你可以在听取别人发言的过程中,迅速弥补对该议题理解不足的地方,从而在第二轮的回答中避免重复、未知和出错。实际上,会议中如果很少的轮流发言或者是一言堂,那么回答者的很多话语是无效的、偏见的,甚至是错误的。

 

【交叉控辩】 有主持人的交叉控辩将非常精彩,又可避免情绪化语言。这个规则是为更高讨论效率而设定。由主持人让辩控双方确认论据的有效、论点的合理,然后依逻辑往下走,较容易达到辩方的议题目标。这其中,控方要避免话语优越感,因为你的优越感仅限于你熟悉的本行业。所以,主持人要控制议题在辩方的论据往下走。辩方的论据是他熟悉的范畴,可靠性更高。控方对论据不会很熟悉,容易出错走偏,所以控方也需要及时反思自己观点,从而得到更多的学习和认知。(议事辩论与法庭辩论有个不同点是:法庭上证据是由控方准备,议事会上论据一般由辩方准备)

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